Für Agenturen & Dienstleister · 3–20 Mitarbeiter
A-Z automatisiert Ihr Lead-Management, implementiert CRM-Prozesse und gibt Ihrem Team die Klarheit, die echtes Wachstum braucht.
Die typische Ausgangslage
Leads fallen durchs Raster
Anfragen kommen per Mail, WhatsApp und Formular. Wer antwortet? Wann? Das Follow-up passiert zu spät oder gar nicht. Der potenzielle Kunde bucht beim schnelleren Wettbewerber.
Kein CRM. Oder ein ungenutztes CRM.
Das Tabellenblatt mit den Leads ist seit drei Monaten nicht mehr aktuell. Das CRM-Tool wurde eingerichtet, aber nicht wirklich eingeführt. Jeder macht es anders.
Operativer Overhead statt Strategie
Ihr Team verbringt Zeit mit Reporting, Angebotsvorlagen, Terminkoordination und Admin. Dabei wäre genau diese Zeit für Kunden und Positionierung nötig.
Was A-Z für Ihre Agentur tut
CRM-Implementierung & Einführung
A-Z richtet das richtige CRM für Ihre Agentur ein, migriert bestehende Daten und schult Ihr Team. Danach läuft der Prozess, nicht nur das Tool.
KI-gestützte Lead-Qualifizierung
Eingehende Anfragen werden automatisch kategorisiert, priorisiert und dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen. Kein Aufwand für Sie, keine Anfrage wird übersehen.
Automatische Follow-up-Sequenzen
Definierte Zeitpunkte, professionelle Formulierungen, konsistente Kommunikation. Follow-ups laufen automatisch, bis der Kontakt antwortet oder das Gespräch ergibt, dass er nicht passt.
Reporting & Pipeline-Transparenz
Jederzeit sehen, wie viele Leads in welchem Status sind. Wer ist verantwortlich? Wann ist das nächste Follow-up? A-Z richtet Dashboards ein, die Ihrem Team tatsächlich helfen.
Der Weg zur Klarheit
Erstgespräch & Analyse
Wir schauen uns Ihren aktuellen Sales- und Verwaltungsprozess gemeinsam an. Kein Standard-Template, sondern echtes Zuhören.
Roadmap & Setup
A-Z entwickelt einen konkreten Maßnahmenplan. CRM-Auswahl, Automatisierungsarchitektur, Zeitplan. Dann setzen wir um.
Laufende Begleitung
Ihr A-Z-Kurator bleibt Ihr Ansprechpartner. Bi-wöchentlicher Jour fixe, monatliches Reporting, kontinuierliche Optimierung.
Typische Ergebnisse
+25%
Conversion-Rate im Lead-Prozess
Typisches Ergebnis, Beratungsagentur 5 MA
2h
statt 48h Antwortzeit auf Anfragen
Typisches Ergebnis nach CRM-Einführung
0
vergessene Follow-ups seit Automatisierung
Typisches Ergebnis, sofort nach Einrichtung
[PLATZHALTER: Kundenzitat]
"Wir haben vorher nicht einmal gewusst, wie viele Anfragen im Nirgendwo verschwanden. Seit A-Z unser CRM eingerichtet hat, haben wir volle Kontrolle über unsere Pipeline."
[PLATZHALTER: Name, Position, Agentur] Zitat nach Freigabe durch Kunden einfügen.
Häufige Fragen
Wir sind systemagnostisch und empfehlen nach Ihrem Bedarf: von HubSpot und Pipedrive über Notion CRM bis zu maßgeschneiderten Lösungen. Das Gespräch zeigt, was wirklich passt.
Gerade kleine Teams profitieren am stärksten, weil der Overhead pro Kopf am höchsten ist. Das Diagnose-Paket startet ab 890 Euro im Monat.
A-Z übernimmt Onboarding und Schulung. Das Ziel ist, dass Ihr Team das System tatsächlich nutzt, nicht nur kennt.
Schnellste Wins: automatisierte Follow-ups innerhalb von 1 bis 2 Wochen. Strukturelle CRM-Verbesserungen nach 4 bis 8 Wochen.
Das Skalierungspaket liegt bei 2.400 bis 3.500 Euro pro Monat (12-Monats-Vertrag). Es beinhaltet CRM-Setup, KI-Agenten, Automatisierung und einen festen Kurator.
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